下载后可任意编辑行政专员个人工作总结一、在这一年,我本着“把工作做快,做认真”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
在工作中注重文档的存档工作,严格法律规范流程,学习档案管理
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共 5 期
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作
20xx 对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目 52 类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册
(5)做好公章的管理工作
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录
行政办负责管理着 9 辆车,协调车辆,为各部室提供服务
(8)做好一周讯情和月报的上报工作
20xx 共上报集团一周讯情43 次,月报 9 次
(9)做好会议记录和来客接待工作
2xx 年共做会议记录 29 次,主要是周例会 22 次
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作
食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等
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