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西景花园交房管理规程VIP免费

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下载后可任意编辑西景花园交房管理规程【物业管理经验分享】西景花园交房管理规程一、目的法律规范业主入住管理工作,确保业主顺利入住。二、适用范围适用于业主入住的管理工作。三、职责1、管理处主任负责组织安排交房工作。2、财务部负责收取各种费用。3、保安部负责维持小区内秩序。4、签约管理员负责与业主签订各种协议。5、工程部负责验房和整改工作的跟踪、水电开通工作。6、保洁人员负责交房时小区内的清洁和保洁工作。7、接待管理员负责接待业主、业主来电咨询、登记验房整改信息,并将此信息整理后转交管理处主任。8、开发商销售部负责验证业主身份。9、开发商财务部负责核对业主交纳房款情况。四、交房资料的准备 1、根据小区的实际情况编写和印刷《业主公约》、《业户手册》、《装修管理协议》、《前期物业管理服务协议》、《消防安全责任书》、、《入住通知书》等。2、印刷以下各类入住表格(1)《装修申请表》、《装修退款申请表》、《装修日常巡查表》(2)《业主家庭情况登记表》(3)《业主入住验房表》(4)《资料领取清单》(5)其它各类表格。五、交房时的环境布置1、小区内环境:(1)入口处挂横幅,内容有”欢迎您乔迁西景花园”等,插彩旗,营造热烈的气氛。(2)插指路牌,由出入口处到管理处,指路牌标明”管理处”→”字样。(3)入口处标明管理处办公地点和办公时间。2、管理处办公环境:(1)挂灯笼、飘小彩带、摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受。(2)张贴醒目的”入住手续流程图”,办理手续窗口设置要求做到”一条龙服务”,各窗口标识下载后可任意编辑清楚,一目了然。(3)管理人员着装干净,精神饱满。(4)办公室内资料摆放整齐有序。六、发出入住通知书内容详见”入住通知书”。七、入住手续的办理1、验证(1)开发商销售部负责验证业主身份,并在入住流程手续书上签章认证。(2)开发商财务部负责核对业主交纳房款情况,并在入住流程手续书上签章认证。(3)管理处管理员再次对业主身份进行核对。2、签署相关的协议(1)签约管理员将《业主公约》、《前期物业管理服务协议》、《消防安全责任书》交给业主并请业主详细阅读。(2)请业主签署上述协议。(3)签约管理员将签署好的上述协议一份存入业主档案,另一份随其他资料交业主保存。3、资料的发放管理员将以下资料发给业主保存并要求业主在《资料领取清单》上签字:(1)《业户手册》(2)《业主公约》(3)《前期物业管理服务协议》(4)《消防安...

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