下载后可任意编辑西景花园交房管理规程【物业管理经验分享】西景花园交房管理规程一、目的法律规范业主入住管理工作，确保业主顺利入住。二、适用范围适用于业主入住的管理工作。三、职责1、管理处主任负责组织安排交房工作。2、财务部负责收取各种费用。3、保安部负责维持小区内秩序。4、签约管理员负责与业主签订各种协议。5、工程部负责验房和整改工作的跟踪、水电开通工作。6、保洁人员负责交房时小区内的清洁和保洁工作。7、接待管理员负责接待业主、业主来电咨询、登记验房整改信息，并将此信息整理后转交管理处主任。8、开发商销售部负责验证业主身份。9、开发商财务部负责核对业主交纳房款情况。四、交房资料的准备 1、根据小区的实际情况编写和印刷《业主公约》、《业户手册》、《装修管理协议》、《前期物业管理服务协议》、《消防安全责任书》、、《入住通知书》等。2、印刷以下各类入住表格（1）《装修申请表》、《装修退款申请表》、《装修日常巡查表》（2）《业主家庭情况登记表》（3）《业主入住验房表》（4）《资料领取清单》（5）其它各类表格。五、交房时的环境布置1、小区内环境：（1）入口处挂横幅，内容有”欢迎您乔迁西景花园”等，插彩旗，营造热烈的气氛。（2）插指路牌，由出入口处到管理处，指路牌标明”管理处”→”字样。（3）入口处标明管理处办公地点和办公时间。2、管理处办公环境：（1）挂灯笼、飘小彩带、摆放花篮、盆景，给人以隆重、喜庆的感受。（2）张贴醒目的”入住手续流程图”，办理手续窗口设置要求做到”一条龙服务”，各窗口标识下载后可任意编辑清楚，一目了然。（3）管理人员着装干净，精神饱满。（4）办公室内资料摆放整齐有序。六、发出入住通知书内容详见”入住通知书”。七、入住手续的办理1、验证（1）开发商销售部负责验证业主身份，并在入住流程手续书上签章认证。（2）开发商财务部负责核对业主交纳房款情况，并在入住流程手续书上签章认证。（3）管理处管理员再次对业主身份进行核对。2、签署相关的协议（1）签约管理员将《业主公约》、《前期物业管理服务协议》、《消防安全责任书》交给业主并请业主详细阅读。（2）请业主签署上述协议。（3）签约管理员将签署好的上述协议一份存入业主档案，另一份随其他资料交业主保存。3、资料的发放管理员将以下资料发给业主保存并要求业主在《资料领取清单》上签字：（1）《业户手册》（2）《业主公约》（3）《前期物业管理服务协议》（4）《消防安...
