关于支付货款的请示 货款支付及费用报销流程 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定: 5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期 1 天,扣除报销总额的 5%,超 2 天 10%,依次类推
结算方式:以现金归还或报销单抵扣
第三条日常费用报销流程 1、因工作需要购买物品,需先填写签报单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经总经办、财务会计、财务总监和总经理审核同意后方可采购; 2、购买物品后需先填写报销单并附上之前已审批完毕的签报单(确保提供正规发票等),经部门主管确认、总经办审核、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项
3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销
一周内必须完成报销工作
按出差管理制度执行
有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施
报销单和签报单填写
写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认
4、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单
费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额
其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹
5、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字
6、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至总经办审核,交由财务会计审核签字
财务部审核应本着以下原则: (1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹; (2)、审核单据填写是否完整,各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符; (3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报; (4)、审核签批手续是否齐全