中普电源有限公司 文件控制程序 文件编号：ZP-QC-P-001 版号：1 制定部门：品质部 页码： 制定 年 月 日 修改 年 月 日 批准 年 月 日 制 定 审核 批准 1. 目的 保证质量体系正确、适用、并达到有效控制。 2. 适用范围 本程序适用于公司内制定的所有质量管理体系文件，包括质量/环境手册、程序、作业指导书、工艺文件、中普标准、外来文件等。 3. 职责 3.1 文件制定、修订及废止。 由原制定部门负责。 技术类文件由技术部负责制定、修订； 检验标准由品质部门负责制定、修订； 外来文件由技术和品质共同负责制定、修订转化为公司的文件。 3.2 文件的审查 由所有与文件相关的责任部门进行审查，制定部门核准。 内容 文件类别 审核 批准 质量手册 品质经理 总经理 程序文件 部门经理 总经理 标准类文件 品质经理 总工 工艺技术类文件 技术经理 总工 规定类文件 部门主管 部门经理 记录文件 部门经理 总经理 其它文件或外来文件 视情况而定 3.3 文件分发、回收、销毁及管制。 由品质部门文件控制中心负责。 4. 文件命名 4.1 文件分类 本公司管制类文件不论由何部门制定，共分为下列六种： （1） 系统文件：《质量手册》 （2） 程序 说明某项作业流程或处理步骤。如《合同评审程序》《人力资源管理程序》等。 （3） 标准 中 普 电 源 有 限 公 司 文 件 控 制 程 序 文 件 编 号 ： ZP-QC-P-001 版 号 ： 1 制 定 部 门 ： 品 质 部 页 码 ： 各 类 检 验 标 准 、 规 格 、 图 纸 、 样 本 等 （ 4） 工 艺 类 文 件 技 术 部 制 定 的 各 种 工 艺 文 件 和 技 术 文 件 等 。 （ 5） 规 定 针 对 公 司 内 各 项 管 理 要 求 所 作 的 约 定 及 公 司 的 组 织 架 构 和 职 责 。 包 括 《 总 则 》、《 规 定 》、《 职 责 》、《 守 则 》 等 。 如 《 安 全 管 理 规 定 》、《 财 务 管 理 守 则 》 等 。 （ 6） 外 来 文 件 客 户 的 图 纸 、 资 料 、 文 件 等 。 （ 7） 记 录 文 件 用 于 某 项 作 业 数 据 的 记 录 。 如 “ PP 设 定 记 录 表 ”、“ 工 程 管 理 记 录 表 ” 等 。 a).表 格 各 种 记 录 表 格 、 管 理 评...
