中普电源有限公司 文件控制程序 文件编号:ZP-QC-P-001 版号:1 制定部门:品质部 页码: 制定 年 月 日 修改 年 月 日 批准 年 月 日 制 定 审核 批准 1
目的 保证质量体系正确、适用、并达到有效控制
适用范围 本程序适用于公司内制定的所有质量管理体系文件,包括质量/环境手册、程序、作业指导书、工艺文件、中普标准、外来文件等
1 文件制定、修订及废止
由原制定部门负责
技术类文件由技术部负责制定、修订; 检验标准由品质部门负责制定、修订; 外来文件由技术和品质共同负责制定、修订转化为公司的文件
2 文件的审查 由所有与文件相关的责任部门进行审查,制定部门核准
内容 文件类别 审核 批准 质量手册 品质经理 总经理 程序文件 部门经理 总经理 标准类文件 品质经理 总工 工艺技术类文件 技术经理 总工 规定类文件 部门主管 部门经理 记录文件 部门经理 总经理 其它文件或外来文件 视情况而定 3
3 文件分发、回收、销毁及管制
由品质部门文件控制中心负责
文件命名 4
1 文件分类 本公司管制类文件不论由何部门制定,共分为下列六种: (1) 系统文件:《质量手册》 (2) 程序 说明某项作业流程或处理步骤
如《合同评审程序》《人力资源管理程序》等
(3) 标准 中 普 电 源 有 限 公 司 文 件 控 制 程 序 文 件 编 号 : ZP-QC-P-001 版 号 : 1 制 定 部 门 : 品 质 部 页 码 : 各 类 检 验 标 准 、 规 格 、 图 纸 、 样 本 等 ( 4) 工 艺 类 文 件 技 术 部 制 定 的 各 种 工 艺 文 件 和 技 术 文 件 等
( 5) 规 定 针 对 公 司 内 各 项 管 理 要 求 所 作 的 约 定 及 公 司 的 组 织 架 构 和