档案管理信息化建设意义和方法关键词：事业单位；档案管理；信息化；意义；方法档案管理是一个古老的行业，在人类历史发展和社会管理中有着重要且不可替代的作用，它的现实意义体现在当今社会各个领域，国家建立了各级档案馆和档案管理中心，国家各级机关和各企事业单位设立了档案室，它真实全面地记录了国家政治经济、科学文化、工农业建设、军队国防建设、文学艺术等多个领域的发展历史进程和成果，对于指导当前国民经济建设和文化发展、社会管理、精神文明建设等发挥着重要的作用。随着社会发展和技术进步，档案行业在管理手段、开发利用等方面有了极大的发展与进步，特别是国家各级专业档案馆和档案管理中心，初步实现了信息化，实现了档案管理、开发利用的科学化、现代化和标准化，促进了我国档案事业的发展。企事业单位的档案管理也有了长足的发展，但相对于国家专业档案馆在信息化建设方面存在一定差距，形成了与全国档案管理发展的脱节，在很大程度上影响了相互间的交流与合作，制约了企事业单位档案工作的发展。因此，加快我国企事业单位档案管理信息化建设，跟上国家档案管理发展的步伐，实现与全国档案信息的同步沟通，对于推进企事业单位的建设与发展，具有重要的现实意义，已成企事业单位档案工作的当务之急。一、档案管理信息化的概念与要素档案管理信息化就是通过建立档案信息化管理系统和档案信息网络，将数字技术应用于档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输、开发利用各个环节，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，实现档案信息资源数字化，存储集成化，传递网络化，开发利用智能化。其要素是档案信息资源、档案信息网络、信息技术和设备、档案信息化法规标准。二、事业单位档案信息化建设的意义1.档案管理信息化与无纸化办公实现无缝连接，能够减少管理工作成本，提高档案管理工作效率。档案信息化可以实现档案管理部门与单位各管理部门的网络连接，事业单位各项文字材料从制作到领导阅示签发，到职能处室承办，归档、建档第1页共5页都实现了网上流转和计算机处理，提高了单位管理工作效率和档案管理效率。2.档案资料的收集、整理、查询等工作变得非常方便，使得档案资料实现高密度永久保存。档案信息实现数字化处理，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制目录，可以任意整序、分类、排列、检索，实现档案全文自动检索。档案储存实现集成化，极大地提升了档案信息存储量和高密度。3.能够实现档案资料更加安全的加密保护。档案信息管理系统可以借助墙技术、攻击检测技术和数据恢复技术等，实现对信息的加密和权限管控，从技术上保证档案信息的电子档案安全和保密，防控计算机黑客的入侵、网络病毒的泛滥等网络信息泄密事故的发生。4.可以实现基础数据的快速统计和分析。互联网时代的到来，使大数据统计与分析成为现代化管理的有效工具，也成为科学正确决策的依据。档案信息化为实现大数据统计分析创造了条件。如利用干部培训中心历年干部培训档案信息，开展干部培训人数、学习成绩、培训效果等大数据统计分析，更好地指导干部培训工作等。5.建立档案信息网络可以实现单位档案信息与全国同类单位和国家档案馆档案信息的互通交流和传递，为档案信息的开发利用共享创造了条件，提供了便利。三、事业单位档案信息化建设的方法1.制定单位的档案管理信息化的总体规划。事业单位档案信息化建设是一个系统工程，涉及单位管理的方方面面，应该在服从服务于事业单位整体发展战略的基础上，制定单位档案管理信息化建设规划，根据事业单位自身的特点与发展目标，在深入调查和科学论证的基础上，制定切实可行的档案管理信息化长远规划及近期计划，与单位其他管理部门的改革发展协调进行，与本单位公文管理、信息中心建设同步进行，与单位办公自动化系统的发展相适应，形成完整可行的相互支持的单位档案信息建设规划，实现档案管理信息化建设。2.逐渐实现档案管理的信息资源数字化。档案信息资源的第2页共5页数字化是进行档案信息化建设的一个重要前提和基础，档案数字化就是应用先进的信息数字技术，把单位各种物质载体形式的档案加工转化成...
