档案局基础建设工作报告20XX年是实施“十一五”规划的开局之年
在这一年里,全市各级档案部门在市委、市政府的正确领导下,认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神,全面落实科学发展观,大力强化档案业务基础建设,紧紧围绕全市中心工作,努力拓宽工作领域,创新工作思路、工作机制和工作方法,充分发挥档案工作在经济和社会发展中的作用,各项业务工作取得了新的进展
一、档案业务基础建设进一步加强档案资源建设取得可喜成绩
市档案馆先后6次派出工作人员赴泰安、淄博、青岛、上海、杭州、南京、北京、天津等9个城市30余个单位开展了历史暨“五三惨案”档案资料征集工作,共征集到各类历史档案资料600余卷(件)
同时,通过网络查找境外历史档案资料信息,并以委托代购、邮购、网络下载等形式开展境外征集活动,先后从日本征集到9件关于“五三惨案”及历史的原始资料,下载500余件关于“五三惨案”的电子档案资料
此外,继续开展“城市记忆工程”,共拍摄照片1400幅、录像资料90余分钟;进一步丰富完善名人档案库,建立名人档案880件;征集艺术作品等其他各类图书、图片、光盘450余册(件);接收进馆8个全宗的文书档案11500卷(件)
市档案局积极与市各项重大活动承办部门联系,提前介入,做好创生态模范城、创建文明城市、省(国际)文化产业博览会承办事项、市人大政协“两会”等重大活动、重要会议文件材料的收集归档和利用工作
、市中、历下等各县(市)区也突出地方特色,进一步加大了档案资源建设力度
据不完全统计,年内,各县(市)区档案馆和市城建、房屋档案馆共征集各类档案资料12000余卷(件、册),接收各类档案资料近13万卷(件)、现行文件2500余份
档案信息化建设取得重要进展
在广泛调查、论证的基础上,形成了可涵盖市和各县(市)区的《市数字档案馆建设实施方案》和开发技术方案,并通过招标确定了数字档案馆综合管理