档案室升级改造请示档案室升级改造请示一XX省档案局:为提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平,充分发挥档案资料的开发利用价值,按照以评促建、以评促改、以评促管的原则,从去年11月起,我局严格按照四星级测评细则的相关要求和标准,组织开展了档案工作晋升四星级创建工作
创建中对局机关及下属6个单位各个门类130多个类目的档案进行了整理和完善,建成了室藏全部档案案卷级、文件级目录数据库,建立了纸质档案的全文数据库、电子目录数据库;建成了单位荣誉室、环保宣教展示厅
至此创建各项工作均已完成
现对照《XX省机关团体企事业单位档案工作规范》进行自查,自评得分为114
5分,符合档案管理四星级标准
现特向贵局申请对我局档案工作达四星级标准予以评审
特此请示附件:1
XX市环境保护局档案晋升四星级标准情况汇报;2
《XX省机关团体企事业单位档案工作规范》测评申报表;3
《XX省机关团体企事业单位档案工作规范》测评打分表;4
XX市环境保护局档案工作晋升四星级达标自检报告;XX市环境保护局20XX年11月25日抄送:XX市档案局XX市环境保护局办公室20XX年11月25日印发档案室升级改造请示二中心领导:中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版,20XX年xxx信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版
随着中心业务扩大,档案资料(电子原文)逐年增加,小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和第1页共2页前提,做到中心档案资料的规范化管理,拟购买xxx档案系统3
1大型网络版,升级安装费约需xxx元
妥否,请批示
附:xxx档案系统升级方案及费用经办人:xxx办公室二〇xx年十二月八日档案室升级改造请示三市、县档案局:县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下,于20XX年通过XX省档案管理工作二级标准验收,并于20X