下载后可任意编辑办公用品采购、使用、管理制度办公用品的购买、发放、管理由办公室统一负责
独立核算的子公司的办公用品采购不在此范畴之内
一、办公用品进购审批程序（1）办公用品包括： 办公家具；办公设备； 日常办公用品、各种耗材； 宾馆、餐厅日常消耗品、备品（就餐原材料除外）；各种办公记录等
（2）各部门可根据工作需要，从严申请，经部门负责人批准后，报总经理办公室主任审核
总经办统一编制当月计划，由公司主要领导批准后由集中采购，其他科室或个人都不得擅自购买
办公室确定专人、设专帐、专库管理
二、办公用品的采购（1）办公用品采购要根据成本最小的原则进行
总经理办公室安排两人兼职采购工作（或采购办公用品时，必须由公司财务人员现场监督），采购人员必须廉洁奉公，严禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误，除责令退还外，还要追究当事人责任
（2）办公用品原则上“按月计划、集中采购”
办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量
三、办公用品的保管（1）办公用品实行专库专人保管，采购人员应将所采购的物品（凭发票或物品清单）交保管人办理登记入库手续，做到账物相符
（2）办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放
（3）仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，常常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施
（4）各部门长期使用的办公用品要进行登记造册,确定专人负责办公用品、备品的管理和领用
使用不当或人为造成损失的,由责任人赔偿
（5）各部门人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在总经办的监交下，仔细办理物品移交手续
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续
（6）摄相、照相物品,由公司宣传部统一管理,指定专人使用，严禁外借
