刍议人事档案管理研究述评及趋势展望摘 要人事档案作为公共信息的重要组成,在社会发展中的作用日益凸显,近年来对人力资源信息管理的研究越发深入,主要集中于对人事档案管理实践中问题与解决措施的探讨,关于经验借鉴、理论概括、制度研究等却鲜有涉及。故本文从人事档案管理的基本内容及发展历史入手,对人事档案管理进行了客观评述,并深入探讨了人事档案管理的研究趋势,以期为我国人力资源管理改善做出有价值的参考。关键词:人事档案管理;研究述评;研究趋势一、前言随着信息时代的到来,作为重要公众信息的人事档案成为人力资源管理工作者日益关注的焦点。实务界与理论界对人事档案管理工作的研究也越来越多,且成果颇丰,但多偏重于对人事档案管理实践中问题与解决措施的探讨,如:人事档案管理过程中存在的问题以及解决对策、推动人事档案管理的信息化,系统化、以及不同人事档案管理方法在不同组织中的应用等,少有涉及国外经验借鉴、理论概括以及制度完善方面的研究,本文通过对人事档案管理的基本内容及发展历史的分析,对人事档案管理研究进行了理性述评,从而进一步探讨了人事档案管理的研究趋势,并对此提出了相应的改善措施。二、人事档案管理的基本内容及发展历史(一)基本内容人事档案是人力资源战略实施的必要参考,对人力资源信息的良好管理可有效推动人力资源的扩充,其主要工作对象即是人员的相关信息与材料,工作的基本内容为人事档案的主要涉及五个方面,材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。需要强调的是,首先,材料归档制度必须遵守及时、有序、完整的原则,即新的材料一旦形成必须及时归纳整理,按照其属性、内容、相关要求进行归档,材料名称的补登也应在归档过程中完成,以保证不遗漏。其次,对人事档案的定期检查与核对必不可少,全方面、多层次的检查,如材料本身的保存是否有霉烂现象,存档环境是否安全等,对档案的完整性与安全性有着极为重要的作用。最后,关于转递制度,其主要应用于因人事调动等产生的文档转移、流动问题。(二)发展历史最初的人事档案制度的设立目的为:保证政治忠诚,主要工作对象为党员干部,用于考察和审核干部工作等,当时的人事档案大小、式样、项目等并不同意且内容较为单一。新中国成立后人事档案的应用范围逐渐扩大,包括了工人和学生,资料内容也渐趋丰富,也涵盖了基本信息外的个人获奖情况等,但档案管理工作进展仍旧缓慢,档案制度并完善度不...