建 设 工 程 监 理 文 件 档 案 资 料 概 述前 言工 程 监 理 档 案 是 在 工 程 建 设 监 理 活 动 中 直 接 形 成的 ， 是 具 有 归 档 保 存 价 值 的 文 字 、 图 表 、 声 像 等 各种 形 式 的 历 史 记 录 。 其 资 料 载 体 一 般 分 为 纸 质 载 体、缩 微 品 载 体 、 光 盘 载 体 、 磁 性 载 体 等 几 种 形 式 。监 理 单 位 作 为 独 立 于 工 程 建 设 承 包 合 同 双 方 之 外的 第 三 方 ， 对 于 工 程 建 设 有 关 的 重 要 活 动 、 记 载 工程 建 设 主 要 过 程 和 现 状 、 具 有 保 存 价 值 的 各 种 载 体的 文 件 ， 均 应 随 工 程 进 展 及 时 收 集 、 整 理 、 归 类 。作 为 工 程 档 案 资 料 的 载 体 内 容 ， 应 详 尽 准 确 、 真 实有 效 。 其 表 格 应 采 纳 统 一 表 格 。 工 程 文 件 的 纸 张 应采 纳 能 够 长 期 保 存 的 韧 力 大 、 耐 久 性 强 的 纸 张 ， 卷内 目 录 、 卷 内 备 考 表 、 卷 内 封 面 应 采 纳70 克 以 上 的白 色 书 写 纸 制 作 ， 幅 面 统 一 采 纳A4 幅 面 。 工 程 文 件应 采 纳 耐 久 性 强 的 书 写 材 料 如 ： 碳 素 墨 水 、 蓝 黑 墨水 ， 不 得 使 用 易 褪 色 的 书 写 材 料 ， 如 ： 红 色 墨 水 、纯 蓝 墨 水 、 圆 珠 笔 、 铅 笔 、 复 写 纸 等 。工 程 监 理 档 案 资 料 归 档 时 ， 对 于 内 容 较 多 、 不 宜存 放 在 资 料 夹 内 的 文 件 ， 可 在 资 料 夹 中 附 目 录 ， 并说 明 文 件 编 号 和 存 放 地 点 ， 然 后 将 相 关 文 件 存 放 于指 定 位 置 。 资 料 夹 装 满 或 阶 段 监 理 工 作 结 束 时 ， 资料 应 转 存 至 档 案 袋 （ 盒 ） ， 档 案 袋 （ 盒 ） 面 用 相 同编 号 进 行 标 识 ， 便 于 档 案 管 理 。工 程 监 理 档 案 资 料 管 理 是 建 设 工 程 信 息 管 理 的 一项 重 要 工 作 ； 是 监 ...
