下载后可任意编辑深圳市 XXXX 科技股份有限公司采购预算管理制度第 1 条 目的为了避开盲目采购，从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率，确保采购资金合理的需要，特制定本制度
第 2 条 采购预算管理的含义1．采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料 、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划，以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置
2．预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益
3．采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他系统相互协调
第 3 条 编制采购预算1．编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目，建立预算标准，采纳一定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来
（1）根据企业月销售计划，由相关使用部门（生产部门、工程部、PMC 部等）填写采购预算申请单，上交采购部
（2）采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，由采购经理补充完善后 ，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员调整、完善采购预算，上交总经理审批
（3）公司应逐步推行采购预算制度，前期先预测周物料需求，逐步过度到预测月物料需求，做到有计划的采购，避开临时下物料需求临时采购
第 4 条 执行采购预算1．将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员
2．对预算执行过程进行监控
第 5 条 分析和调整采购预算差异1．在预算执行过程中，采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告
2．假如有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体下载后可任意编辑措施
