3工程部资料主管职责1111VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑工程部资料管理岗位职责1.负责在项目监理机构具备办公条件后，向监理部提供前期需公司补充技术资料（委托授权书、项目台帐、合同）；对新建项目监理部资料进行交底工作，指导项目监理人员对工程技术资料（包括设备进场资料）的审批。项目监理人员在现场过程管理中形成的原始移交资料室。2. 对项目部提供迎检、交档等所需人员、公司资质等资料3. 收集整理监理项目部过程中所有技术质量月报、安全月报、周报、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交领导批阅。4. 监督检查项目监理部施工过程资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工过程资料的真实性、完整性、有效性。5. 督促监理部按时向公司档案室移交：在工程竣工后，将文件资料、工程资料立卷移交公司存档。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。6. 指导项目监理人员对工程技术资料（包括设备进场资料）的保管：指导项目监理人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导项目监理人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料。7. 负责部门的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报（月报、周报）。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理。8. 对公司监理部资料员及检查小组日常工作标准及力度进行管理，发现问题及时督办。工程管理部门下属的检查小组，每周对项目进行针对性的巡检，检查小组发现的问题下发的整改通知单，在规定的时间内，对项目进行复查，检查监理部对存在问题的整改、落实情况，对于不能及时整改的监理部上报总工办，由总工办与项目总监（代）一起协商解决办...