下载后可任意编辑46、供应商管理制度 为法律规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。 一、适用范围适用于向公司长期供应原辅材料、设备、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二、职责供应部负责对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。 三、管理原则和体制 1、采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。 2、采购部门可对供应商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。 3、采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 4、对选定的供应商,可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务。 四、供应商的评定内容 1、资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。 2、产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 3、交货能力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。 4、技术能力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题的反应能力。 5、服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。 6、合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 7、价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。 五、供应商评定步骤 1、供应部进行市场调查,拟出至少 3 家具备资质和能力的单位。 2、由供应部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。下载后可任意编辑 3、依据考查报告,供应部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。 4、供应部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持 3 家。 5、供应部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。 六、管理措施 1、供应部对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。 2、供应部对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。 3、供应部应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。