新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、 目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、 范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、 规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅 1 个；普通办公桌 1 个；三层抽屉柜（限职能部门）1 个；台式电脑 1 套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类 物 品，只 针 对 该 项 进行发 放 。其 他 用途 所需要使用办公用品时 ，由需求部门向 行政 部进行申 请 ，行政 部只 负 责代 购 ，费 用由需求部门支付 。 2、领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、 办公家具、设备的检...
