新员工接待、培训跟办和分配流程规范 为 了 保 证 新 员 工 接 待 、培训跟办和分配顺利开展，理顺流程，现将各项工 作进行规范。 一、新员工入职前 （一）招聘部 1.培训名单的整理：根据集团新 员 工 培训开班时间（每月 10 日、20 日、30 日），招聘部于每月 8 日、18 日、28 日汇总完毕新 员 工 培训名单，并于次日 10：00 前发给培训部及人事管理部。 2.员 工 档案的制作：根据入职人数，招聘部于新 员 工 办理入职当天 12：00 前制作完毕员 工 档案并移交人事管理部。 3.对于未按规定开班时间入职的新 员 工 ，若在开班前 2 天或开班后 2 天内（含 2 天）报到的，由招聘部知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部后，安排插班培训，同时将电子版人员 信息及员 工 档案转交人事管理部。 4.对于未按规定时间入职的新 员 工 ，若不在开班前 2 天或开班后 2 天内报到的，由招聘部与人事管理部沟通后，先安排其到实体相应岗位工 作，待开班时再组织跟班培训，招聘部负责 将名单统 计 到最 近 待 开的培训班名单中。 5.对于非 规定时间内入职且 人数在 15 人（含 15 人）以 上 的，招聘部提前 5 天知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部，由培训部即时组织单独 开班，招聘部负责 将员 工 信息及员 工 档案于入职前 1 天制作完毕移交人事管理部。 6.注 意 事项： （1）培训人员 名单中要 注 明 是 否 签 订 劳 动 合 同、是 否 使 用 旧 被 褥 等 信息，特 别 是 实体招聘的人员 ，需 与实体沟通后确 定。 （2）对于院 校及外 聘人员 的待 遇 情 况 ，需 在员 工 档案封 皮 上 中注 明 ，如试 用 期 时间、工 资 等 事项。 （二 ）人事管理部 1.入职当天上 午 下 班前打 印2 份 培训人员 名单，用 于办理入职时核 对信息。 2.根据招聘部提 供 的人员 信息准 备 《 员 工 手 册 》 、《 企 业文 化 手 册 》 等 文 件资 料 。 （ 三 ） 职 业 学 校 培 训 部 根 据 入 职 新 员 工 人 数 ， 提 前 准 备 被 褥 、饭卡等物品， 并提 前 知会学 校 职 工食堂， 以备 饭菜。 二、新员工入职时 （ 一） 招聘部 1.新 员 工 入 职 时对实体招聘的人 员 进行再次面试审核， 重点审核身体状况。 2....
