新员工接待、培训跟办和分配流程规范 为 了 保 证 新 员 工 接 待 、培训跟办和分配顺利开展,理顺流程,现将各项工 作进行规范
一、新员工入职前 (一)招聘部 1
培训名单的整理:根据集团新 员 工 培训开班时间(每月 10 日、20 日、30 日),招聘部于每月 8 日、18 日、28 日汇总完毕新 员 工 培训名单,并于次日 10:00 前发给培训部及人事管理部
员 工 档案的制作:根据入职人数,招聘部于新 员 工 办理入职当天 12:00 前制作完毕员 工 档案并移交人事管理部
对于未按规定开班时间入职的新 员 工 ,若在开班前 2 天或开班后 2 天内(含 2 天)报到的,由招聘部知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部后,安排插班培训,同时将电子版人员 信息及员 工 档案转交人事管理部
对于未按规定时间入职的新 员 工 ,若不在开班前 2 天或开班后 2 天内报到的,由招聘部与人事管理部沟通后,先安排其到实体相应岗位工 作,待开班时再组织跟班培训,招聘部负责 将名单统 计 到最 近 待 开的培训班名单中
对于非 规定时间内入职且 人数在 15 人(含 15 人)以 上 的,招聘部提前 5 天知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部,由培训部即时组织单独 开班,招聘部负责 将员 工 信息及员 工 档案于入职前 1 天制作完毕移交人事管理部
注 意 事项: (1)培训人员 名单中要 注 明 是 否 签 订 劳 动 合 同、是 否 使 用 旧 被 褥 等 信息,特 别 是 实体招聘的人员 ,需 与实体沟通后确 定
(2)对于院 校及外 聘人员 的待 遇 情 况 ,需 在员 工 档案封 皮 上 中注 明 ,如试 用 期 时间、工 资 等 事项
(二 )人事管理部 1
入职当天上 午 下 班前打 印2 份 培训人员 名