下载后可任意编辑渝 xxxx 发〔2024〕 号 重庆 xxxx 有限公司文件收发管理制度与程序一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。（一）公文的签收呈办1、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。2、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，根据收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。3、拟办：办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。4、批办：公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时要根据批示意见进行处理。 6、承办：相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在 3 个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在 7 个工作日内办结。7、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。（二）公文的保密。对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。下载后可任意编辑（三）公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核用印、分发、归档等。1、拟稿：拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式法律规范。文稿格式要符合国家公文法律规范，对不符合的，办公室予以退回并定期通报退回情况。文稿草拟后，拟稿部门要在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位，由部门主要负责人签字审核后报办公室，并将电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报...
