DocuMan 在保险中的应用赞华〔北京〕电子系统二零零三年九月十六日下载后可任意编辑DocuMan 影像治理系统一、概述保险行业的保单等资料如何和业务处理系统的数据进行关联一直是保险公司所关怀的 ，现在国内的许多保险业务系统都没有对那个问题进行处理
然而，对保单等资料进行扫描录入后进行关联是大势所趋
传统的纸张作为信息载体会有如下的问题： 【检索困难】： 大量的文件通过手工分类，成捆堆放，一旦查找，需要翻阅大量的文件；往往查找一张文件，需要几十分钟甚至更长时刻
【难以储存】： 文件每天都会产生，而且需要储存几年甚至更长时刻，这些文件，一方面量大，另一方面长时刻存放纸张会变质，导致污损甚至损毁
【分发困难】： 文件需要多区域共享，或不同部门之间的共享，而现有的文件不能多人共享，只有复制后再次分发或共享，工作效率极低，而且也形成庞大的白费
【文件丢失】： 投保单、保单等资料在异地转移过程中有可能会在运输过程中丢失，这些资料丢失就有可能会造成保险公司在经济活名誉上的重大缺失
DocuMan 文档治理系统以〝文档一体、综合治理〞为原那么，能将保险公司的所需的文档资料都集中起来，进行异地扫描，统一公布，统一监督治理，统一查询，充分保证保险公司对文档资料治理的安全、有序与法律规范，实现资源充分共享
DocuMan 是一个通用的文档治理系统，它在保证灵活性和扩展性的基础上，完成文档的扫描录入、分类治理、索引、归档、查询、储备，同时设立了完备的权限体系，使信息得以共享，从而实现了文档信息治理自动化，为用户提供了全面的解决方案
DocuMan 是赞华公司的成熟的影像软件产品，能够方便的和保险公司的其他业务系统协同工作，而且关于特定的业务系统，DocuMan所做的修改工作专门少，差不多上赶忙就能够协同使用
目前，DocuMan 有单机版和网络版
DocuMan 文档治理系统还提供一些辅
