QP01文件和资料控制程序VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑1.0 目的对本公司与质量相关的文件和资料进行控制，以保证在质量体系运行的各个场合所使用文件和资料的有效性。2.0 适用范围适用于本公司的质量体系文件以及外来文件和资料3.0 职责 3.1 质量体系文件的制订、修改和作废职责文件级别名称制定审核核准收发控制部门一级质量手册行政部管理者代表总经理行政部二级程序文件主管部门管理者代表总经理行政部三级指导书使用部门部门经理管理者代表行政部四级记录、附件随二、三级文件一同审批行政部3.2 外来文件和资料由各使用部门自行收集、整理，行政部负责登记、发放。4.0 工作程序4.1 质量体系文件分类（以下简称文件）4.1.1 一级文件：质量手册4.1.2 二级文件：程序文件4.1.3 三级文件：作业指导类文件，包括作业指导书、规程、检验标准、图样、规定等4.1.4 四级文件：质量记录、附件4.2 文件书写规则4.2.1 质量手册文件的封面应有拟制人、审核人、批准人的签名及日期。4.2.2 程序文件封面应有拟制人、审核人、批准人的签名及日期。4.2.3 三级文件、附件在首页要有拟制人、审核人的签名及日期。4.3 文件的归档管理4.3.1 质量手册、程序文件、作业指导类文件及质量记录表单、附件的原稿由行政部保存 ，并防止文件损坏或丢失。行政部负责编制全公司《文件一览表》，提供快速查阅的捷径。记录的管理执行《记录控制程序》。4.3.2 各部门使用的受控文件由该部门负责人指定专人管理本部门的受控文件，并每月定期检查本部门受控文件。行政部每半年向各个部门发行《文件一览表》，以供使用部门核对是否为最新版本。4.4 文件的编号方式如下：4.4.1 质量手册：QM—XX4.4.2 程序文件：XX — XX 流水号（01—99）QP 代表质量体系程序文件下载后可任意编辑4.4.3 三级文件编号：WI— XX— XXX 流水号（001—999） 部门代码（可省略） 作业指导书缩写（Working Instruction）4.4.4 部门代码如下：生产部业务部行政部品质部工程部SCYWXZPZGC4.4.5 四级文件编号：4.4.5.1 表格XX XX—B XX流水号：（01-99）对应程序文件或三级文件编号4.5 文件发放与回收行政部拟定《文件发放范围》交管理者代表审批。按规定范围统一发放至各职能部门。4.5.1 文件制订后，由拟制单位将文件的电子文档发送给行政部进行更新，行政部根据文件分发部门及分发份数对文件进行复印，填写《文件收发/回收登记表》对文件进行发放，文件的持有人签收。各级文件副本发行前，需于该文件封...