下载后可任意编辑1 目的规定质量管理体系文件的编写程序、格式和内容，确保其法律规范性和协调性。2 适用范围适用于本公司质量管理体系文件的编写。3 职责3.1 管理者代表负责组织质量管理体系文件的编写工作。4 工作规程4.1 总要求4.1.1 质量管理体系文件的所有规定应与公司的其它管理规定相协调，各级体系文件之间也要相互协调。4.1.2 质量管理体系文件编写时力求“表达清楚、准确、全面、简单扼要”，实现唯一理解，不能针对某一事项有相互矛盾的不同文件同时出现和使用。4.1.3 遵循“现场、现实、现物”的原则编写各类文件，应保证在实际工作中能完全做到。4.2 文件编写和格式4.2.1 编写管理者代表负责组织相关人员编写质量管理体系文件。第 9 页 41 页下载后可任意编辑4.2.2 编码方法质量管理体系文件的文件号及使用部门的编号制定方法，见《文件编码规定》。4.2.3 版面格式4.2.3.1 纸张a) 质量管理体系文件（不包括书面记录）都采纳 A4 纸（21.0×29.7厘米）排版单面打印；b) 实际工作中书面填写的记录表格采纳 A4 纸（21.0×29.7 厘米），内部使用的表格在不影响记录准确和完整的情况下，可双面印刷填写。4.2.3.2 面页（以《质量手册》“封面及批准页”为例，《程序文件》和《作业指导书》类似）第 10 页 41 页 封面及批准页西安立丰物业管理有限公司质 量 手 册文 件 号：LKPM/QM版 本 号：生效日期：编制：________________审核：________________批准：________________(盖“受控文件”印章)下载后可任意编辑4.2.3.3 正文质量体系文件采纳 Microsoft Word 作为排版软件。a) 页边距（单位：厘米）——《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》上 4.0；下 2.5；左 2.5；右 2.5；装订线 0；页眉 1.0；页脚 1.5。——表格上 2.0；下 2.0；左 2.0；右 2.0；装订线 1.0；页眉 1.5；页脚 1.5。b) 页眉示意图（见本页页眉，表格无页眉）包括 CI，文件标题（黑体小二号），文件号、版本号（修改码）和生效日期（幼圆体小五号），以及页眉分隔线。c) 页脚示意图（见本页页脚，表格无页脚）“第 x 页 共 x 页”页码（黑体五号），以及页脚分隔线。d) 字体——小标题（如“1 目的”）：黑体四号字体，行间距 24 磅，首行缩进 1 厘米，两端对齐；——文本：宋体四号字体，行间距 22 磅，首行缩进 1 厘米，两端对齐；——表格标题黑体三号（字数少时可用小二号）；表格...
