下载后可任意编辑XX 公司会议管理办法（试行）第一条 为加强管理，节约资源，提高会议效率，保证各类会议的顺利召开，会议室的法律规范有序使用，特制订会议管理办法。 第二条 适用范围。本制度所指会议室为：公司本部办公大楼五楼会议室、九楼电话会议室、二楼电视电话会议室。生活区二楼会议室。 第三条 会议室使用遵循“先全公司后部门、先紧急后一般”的原则，如遇会议室使用冲突，办公室负责协调更改工作。第四条 办公室是本部会议室的归口管理部门。未经党政办公室批准同意，任何部门和单位不得擅自使用会议室。 第五条 相关部门职责 （一）党政办公室：负责公司本部会议室的统一协调和安排。（二）物业公司：全面负责会议室日常管理工作。负责会议室音响系统和通信联调工作。（三）各科室：负责为承办的会议申请会议室，并遵循本制度使用会议室。 下载后可任意编辑第六条 会议室使用申请规定 （一）会议室使用申请。如需使用会议室，由会议承办科室至少提前一天填写《会议室使用申请单》，并通过协同办公系统上传有关内容，并以书面或电子邮件形式向党政办公室递交申请，办公室统一协调安排会议室。 如因工作需要，临时使用会议室，会议承办部门应至少提前一个小时向办党政公室申请，经党政办公室同意后方可使用。 （二）会标。如需使用会标，由会议承办部门在《会议室使用申请单》中提出会议名称，经办公室审核后，由xx业公司（可由会议承办部门）制作、悬挂以及拆除会标。 （三）座牌。如需使用座牌，由会议承办部门提出参会人员名单，经办公室审核后并制作，由会议承办部门摆放座牌。重要会议，办公室负责会前审查座牌摆放情况。 （四）影音系统。如会议承办部门在申请中提出需使用影音系统，办公室审核同意后，xx物业公司牵头，会同党政办公室做好相关准备，将影音设备置于良好状态。会议室使用期间，工作人员要随时监控影音系统使用情况，不得擅自离开工作岗位。 第七条 会议室日常管理规定（一）物业公司应指定专人负责会议室日常管理工作。下载后可任意编辑（二）非会议室使用时间，无关人员不得随意进入会议室；非专门操作人员不得进入调音室，不准随意操作影音设备。 （三）保持会议室洁净洁净。 （四）会前准备工作。会议服务人员应提前 30分钟做好各项会议准备工作，具体包括：根据天气情况，提前使用空调；根据会议需要，制作并按规定摆放座牌，制作、悬挂会标，摆放鲜花和水果，提前开启投影设备。 （...
