下载后可任意编辑XX 房地产开发公司档案管理制度2024-05-05 18:11:59 来源：第一条 档案工作人员职责1、应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力并不断提高档案管理水平，确保集团档案的现代化管理与企业信息化建设同步进展。2、负责集团档案资料的收集、整理、归档、管理工作。3、负责对集团各公司的档案管理工作进行监督指导。4、负责讨论和鉴定档案的保存价值，提出档案延期保管和销毁的意见。5、负责档案的保管、储存、检索、复制等工作。6、积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。7、有义务为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。8、档案工作的职能归集团综合办公室。9、财务类档案根据企业档案管理办法由集团财务部自行建档管理。第二条 归档工作制度集团各部门负责归档文件材料的收集和整理，并及时将重要档案（党群、人事、劳资、经营、工程、技术资料等）交集团综合办集中归档管理。归档的文件材料应完整、准确、系统、法律规范，文件书写和载体材料应能耐久保存。归档的电子文档，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。1、归档范围（１）文件材料档案：凡是具有查考保存价值的集团公司的收发文电、会议文件、会议纪要、反映集团工作活动的录音、录像、照片等。（２）采购档案：记录反映集团公司大型采购活动的采购文件包括：采购记录、投标文件评标标准、合同文本、验收证明及其他有关文件资料。（3）工程档案：记录反映集团公司工程建设从提出、立项、审批、勘测设计、施工、到竣工投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的各种形式与载体的文件材料。（4）技术档案：凡集团公司购买使用的单价超过 20 万元生产设备的技术文件包括：设备图纸、技术手册、维护手册、培训教材等。（含影、音材料及电子文档）（5）对外合作投资档案：涉及集团对外合作、投资活动的各类凭证包括：项目可行性报告、董事会议案、相关会议纪要、合同或章程等其他文件材料。2、归档时间（１）集团公司机关文件材料类档案于次年第一季度内向档案室移交。下属各公司的文件资料自行保管。（２）集团公司机关采购档案于次年第一季度内向档案室移交。下属各公司生产经营活动中产生的采购档案自行保管。（3）工程档案在工程验收完毕一个月内由集团房地产公司向档案室移交。下载后可任意编辑（4）技术类档案在设备验收完毕一个月内由设备使用单位向档案室移交。（5）对外合...
