下载后可任意编辑会客接待工作是公司对外沟通联系的“窗口”,也是宣传自身形象的“门面”
在一定程度上体现了公司的管理水平和工作效率,因此,必须切实做好会客接待工作
为了法律规范本公司的会客接待事务,保证公司经营正常、有序地进行,特制定本制度: 会客程序和要求:一、 制度中所提到的客人主要包括:1、公司的客户;2、贵宾;3、一般客人
“公司的客户”指的是与公司常常保持业务往来的业务单位和个人;“贵宾”指的是本公司邀请来进行指导的专家、政府人员、友好访问人员等;“一般客人”指的是送货者、应聘者、员工的亲戚朋友等人员
二、 根据客人的不同,规定不同的接待方式
1、对本公司员工自己的客人,公司原则上要求上班期间谢绝会客,但对突然而至者或确有急事不能事先通知者,员工应先向部门主管报告,经同意后,方可到会客区会客,会客时间最长不得超过 15分钟
2、凡属本公司业务上的客户,由各部门相关人员在会客区进行接待
三、会客礼仪:1、接待人员对每一位来访者,都要有礼貌,注重礼节,言谈举止要恰当
2、对于重要的客人要及时通知公司办公室,并事先做好安排
3、遵守公司纪律,会客时不要高声喧哗,以免影响他人工作
4、会客谈话内容不得涉及公司机密
接待工作的程序:一、接待工作可分为:视察接待、会议接待、参观接待、事务接待
视察接待、会议接待由综合部负责,其他相关业务部门应积极配合
参观接待和事务接待一般由总经办指定专人负责
二、宾客到达前要做好如下环节的准备工作:1、搞清来宾的基本情况,了解来宾的单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排;2、重要来宾要及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见;3、制定接待计划,向综合部报批,重要的接待要向上级领导报批;4、协调有关部门共同落实好接待计划,及时通知需参观、座谈的部门和领导;5、准备好接待所需的资料、设备、会议室和有