财务部管理制度一、总则1、为规范本公司财务行为,加强财务管理和经济核算,适应发展的需要,依据《小企业会计准则》,特制定本办法
2、会计核算以企业持续、正常的生产经营活动为前提
3、会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告
企业对外提供的会计报表应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章
封面上应当注明:企业名称、报表所属年度或者月份、报出日期,会计人员签名并盖章
4、企业的会计核算以人民币为记账本位币
5、企业的会计记账采用借贷记账法
二、财务机构设置及会计岗位责任制本公司根据业务需要设置财务部,配备相应的业务素质合格的财务人员 5 名,其中财务负责人(兼会计)1 名,会计 1 名,出纳 1 名,财务助理(分管采购、销售等跟单工作)2 名
其中出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作,财务负责人兼管稽核、会计档案保管工作,并定期检查、核对出纳日记账及部门员工的工作进度
三、货币资金管理制度(一)现金管理制度1、钱帐分开
2、出纳人员逐日逐笔顺序登记现金日记帐,做到日清月结,帐实相符
3、严格现金收付范围,不坐支、不白条或借据抵充,不挪用现金
(二)银行结算制度1、严格执行《银行结算办法》规定
不出租、出借帐户;不签发空白、空头支票
2、出纳人员逐日逐笔顺序登记银行日记帐,做到日清月结
如有未达账项,应按月调整未达帐项,编制银行存款余额调节表
3、支票管理① 支票领用需本人填写支票审批表,并由上级主管及经理签字
② 支票签发时要登记支票领用簿,注明签发日期、收款单位、用途、限额,谁领用谁签字
③ 印鉴、支票分开保管
4、作废支票要加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保管
四、费用开支财务管理制度(一)审批权限及程序1、凡公司费用开支计划内审批程序为:(1)费用由当事人申请;(2)部门经理审查确认;(3)行政副总审核确认事项真是