2011 ISO 管理体系认证企业如何满足监督审核(audit)要求 一、管理评审 管理评审是最高管理者,厂长、总经理主持的一年一度对本公司(组织)的管理体系进行评价的一个活动,每次监督审核前应进行至少一次管理评审
会议之前各职能部门/车间应准备并撰写工作总结报告,报告应设计如下主要内容: a、内审、认证 机构的审核和第二方审核情况的汇总,尤其应反应存在的问题,如客户投诉处理不当; b、 各部门/车间执行体系文件 要求的情况,如文件资料的管理,人力资源培训的情况,采购、销售合同的受理和评审/售后服务、设备 /工装的维护保养的情况,测 量装置的管理等等; c、 产品的品质情况,各车间、主要工序的产品合格率、返工率、报废率、投产出率、成品的品质 情况,工序品质的波动情况
d、日常工作中采取了哪些纠正、预防措施,改进措施,还存在哪些难以改变的环节,改 进的建议和思路
e、各部门/车间品质目标和分解目标的实施情况
| f、客户对产品/服务品质的建 议、投诉,公司(组织)理赔三包的情况,公司(组织)上门走访用户,用户座谈会了解的情况,客户满意的程度
g、上次管理评审提 出的改经措施实施情况和有效性
h、内外环境的变化、客户要求的变化、法律法规变化会对公司 (组织)的现有体系带来何种 变化
各部门应准备针对上述内容的会议资料,开会时应通过上诉材料的汇报讨论对现有体系的有效性、充分性、适宜性作出评价, 并着重讨论存在哪些主要问题,在哪些方面进行改进, 改进的建议应着重考虑: 1、产品的改进,如 功能、性能、包装、使用寿命等方面; 2、厂房、仓库的新建、扩建,设施设备、工艺装备的改进; 3 、人才的招聘、引进; 4、各项管理工作的改进,如加强售后服务,减少部门接口,明确职责,理顺工作流程等等
管理评审应形成管理评审报告,改进措施应及时实施并形成记录,或形成实施计划