下载后可任意编辑人事档案管理规定1
1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依据之一
为加强人事档案的有效管理,特制定人事档案管理制度
2 人事档案具有以下特性:真实性,这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性,它是的机密;可靠性,它必须具有完备的手续;独立性,它是以个人为立案单位
3 公司人事档案由行政部归口统一管理
人事档案的归档范围类别序号明细档案性质保管期限招聘1求职登记表原件 离职后 2 年2个人简历原件离职后 2 年3背景调查材料原件离职后 2 年4学历、学位证书复印件离职后 2 年5英语等级证书复印件离职后 2 年6身份证复印件复印件离职后 2 年7职业资格证书复印件离职后 2 年8招聘广告 原件离职后 2 年9岗位说明书 原件离职后 2 年入职10入职登记表 原件离职后 2 年11入职审批表 原件离职后 2 年12自愿放弃社会保险申请及协议 原件离职后 2 年13入职声明书 原件离职后 2 年14原单位离职证明 原件离职后 2 年15录用条件确认函 原件离职后 2 年16职业危害告知书 原件离职后 2 年17保密协议 原件离职后 2 年18竞业限制协议 原件离职后 2 年19安全责任书 原件离职后 2 年20体检报告 原件离职后 2 年下载后可任意编辑21社保转移单 原件离职后 2 年22公积金账户 原件离职后 2 年23工资卡复印件复印件离职后 2 年24劳动合同签订通知书 原件离职后 2 年25劳动合同 原件离职后 2 年试用期26员工工作表现评估表 原件离职后 2 年27转正面谈评估表 原件离职后 2 年28转正审批表 原件离职后 2 年在职29员工手册签收页 原件离职后 2 年30人事异动审批表 原件离职后 2 年31培训记录表复印件离职后 2 年3