下载后可任意编辑《会务合同》 1. 为什么要签订合同： 是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的（无页数限制）条款极为全面的文件。列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施在遭任何可能的损失。 2. 合同的目的和内容： 合同里些写什麽？各种事项！不要以为合同中最好别写那些不愉快的事，要知道以后出现争议时，法庭不会以对你有利的方式来对待一个本应该在合同中清清楚楚说明条件和双方意见一致的条款。只有将合同条款写的清清楚楚、明明白白，合同才能保护双方（特别是旅行社同行喔）的利益。 # 房间数目和房间价格。列明每晚所需房间数和房间价格。 # 免费房间。注明会议组织人员每晚可免费使用的房间数。（跟酒店谈好，可以多挣￥啦！） # 工作间及房价。除免费房间外，会议工作人员还可享受优惠价格的房间；优惠程度依所需工作间数目和本次会议给酒店带来的生意规模而定。 # 套房、贵宾房。本条款需列明具体的房间要求。 # 房间位置。应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。 # 平均房价。是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。 # 无转移条款。即会议进行期间如遇酒店所订出房间超出实际接待能力时，不得使会议人员转移其他酒店。（注意哦） # 入住及退房登记。登记情况视酒店规定而定。 # 提前入住和推迟退房。假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。 # 预定取消日期。一般规定为预定者在计划使用日期之前 30 天。这一条双方可以在协商。 # 会议场所要求。假如会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。 # 会议场租。可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。 # 24 小时租用。如过是按 24 小时租用酒店会议室，那么即使 24 小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。 # 会场变动。合同中已注明预定的是哪些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。 # 房间定金。合同中必须注明预付定金的具体时间、支付方式、支付金额（记住：是“定金”而不是“订金”——定金是可以不退的！！！），包括会务组支付给你“定金”和你支付酒店“订金”。 # 结帐。谁来负责会议方结帐事宜？谁有权在帐单上签字？有哪些具体事项？帐单上包括哪些费用？哪些费用是个人来付...
