T 6 系 统 管 理 员 操 作 手 册 建立日期：2014-02 编 立:郭仲贤 用友T6-ERP-企业管理软件应用系统是有多个子系统组成，各个子系统都是同一个主体的不同方面服务。为了实现一体化管理的应用模式，要求各个子系统具备公用的基础信息，拥有相同的帐套和年度帐，操作员和操作权限集中管理，所有数据共用一个数据库。 因此系统管理者需掌握系统管理、总账工具等功能的基本知识和操作方法，基础信息的内容和设置方法；系统管理中设置用户、建立帐套和设置用户权限的方法；总账工具的使用方法和帐套输出引入的方法；系统启用方法以及建立各种分类、档案的作用和方法；数据全系的内容和设置方法。 1.1 系统管理 系统管理的主要功能是对财务及企业端丽软件的各个产品进行统一操作管理和数据维护。 1.1.1 系统管理的内容 1..帐套管理 帐套指的是一组相互关联的数据。一般可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套，系统最多可以建立 999 个帐套。帐套管理包含帐套的建立、修改、引入和输出等。 2.年度帐管理 T6 不仅可以建立多个帐套，而且每个帐套中还可以存放不同年度的会计数据。这样对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。年度帐管理包括年度帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.用户及其权限管理 为了保证系统及数据的安 全与 保密 ，系统管理中提 供 了用户（ 操作员） 及操作权限的集中管理功能。通 过 对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避 免 与业务无 关的人 员进入系统，另 一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协 调 ，以保证各负 其责 ，流 程 顺 畅 。操作权限的集中管理包含定 义 角 色 、设定 系统用户以及设置功能权限。 4.设置统一安 全机 制 对企业来 说 ，系统运 行安 全、数据存储 安 全是必 须 的，因此，在 系统管理中，监 控 并 记 录 系统的运 行过 程 ，设置数据自 动 备份 、清除 系统运 行过 程 中异 常 任 务是必不可少的。 1.1.2 设置用户 为了保证系统及数据安全与保密，系统提供了角色管理和用户管理功能，以便计算机系统上进行操作分工及权限控制。 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。角色的管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作，在系统中根据实际工作的...
