充 装 要 素 控 制 1
文件控制 建立《文件控制程序》由办公室对文件的形式、批准、标识、登记、发放、使用、更改、作废、回收及销毁进行控制,防止文件的非预期使用
1 控制范围包括2
1 所列内部文件和外来文件及其计算机软件和音像制品
外来文件包括法律、法规、完全技术规范、标准,分供方产品质量证明文件、资格证明文件等
2 质量保证手册分“受控”和“非受控”两种,“受控”文件发内部使用;“非受控”文件提供给认证方、用户及其他相关方面审核
3 文件的形成和批准权限: ——质量保证手册由质保工程师指定的部门(办公室)编制,质保工程师审核,经理批准; ——程序文件和管理制度由主管部门编制,部门负责人审核,质保工程师批准; ——标准性工艺文件、检验作业文件由专业工程师编制,技术部门审核,质保工程师批准; ——其他作业性文件由专业人员编制,专业工程师审核,部门负 责人批准
4 必要时应对文件进行评审与更新,并再次批准
文件的更改应由原编制人员进行,原批准人批准,如因特殊情况有变动时,应予以授权,并取得相应资料
5 通 过 文件的首 页 标识文件的使用处 可 获 得适 用文件的有效 版 本
6 文件的发放部门确 保文件的使用处 可 获 得适 用文件的有效 版 本
7 受控文件不 得损 毁、涂 改,保持 清 晰 ,易 于 识别
8 外来文件应进行编号 、登记、并控制其更改发放和回收
9 作废或失效文件应予以标识、回收,若因积累知识或法律关系而保留时,应隔离存放
10 作废或失效文件在监控下销毁
1 记录控制 质量记录是文件的特殊形式
建立《质量记录控制程序》由办公室对记录形成、保管予以控制,确保在适当时期保持完整的、证明质量保证体系有效运行、产品质量符合要求及用于追溯的记录
1 受控的质量记录应按规定的格式书写或