下载后可任意编辑(一)办公室主任岗位职责及任职资格(谈晓强)职位名称办公室主任职位代码08-01 所属部门办公室职 系职等职级直属上级总经理直属下级网络工程师、ERP 工程师、食堂、门卫、保洁薪金标准核准人行政经理职位概要:在总经理的管理和安排下,负责公司所有行政和后勤管理工作。行政经理岗位职责:1、负责公司行政、后勤工作的全面管理。2、负责办公室管理目标、管理体系的建立与实施。3、负责办公室整体安排和监督执行。4、负责公司企业文化的宣传。5、负责保安、食堂、保洁、宿舍、厂区环境卫生等各部分的管理。6、负责员工集体活动、公司大型活动的策划、组织。7、负责办公用品、劳保用品的管理8、负责办公室报表管理。9、负责公司各种文件的起草,上传下达及文件的存档管理。10、负责门卫所需表格、资料的制作与收集。11、负责公司房屋出租办理工作。12、负责行政工作的外联事宜。13、审核本部门报销凭据,控制费用支出。14、负责公司车辆保险、维修、保养等管理。15、完成领导交办的其它事宜和临时性工作。16、加强质量、职业健康安全、环境认证方面知识的学习,积极配合管理者代表和质管部推动公司质量体系、职业健康安全体系、环境体系的正常运行。17、 负责对本部门人员的绩效考核实施,以及对外关联部门的考核实施。18、负责本部门凝聚力打造。办公室主任职权:1、有权优化本部门人员的配置。2、有权对本部门人员的值班安排以及请假批准。3、有权对劳保、办公用品、单价在 100 元以下的维修零部件进行请购申请并批准。4、有权对授权范围内的项目批准盖章(公章、合同章)下载后可任意编辑行政经理任职资格:教育背景:大专以上学历,行政管理或相关管理专业。具有企业质量、安全、环境认证的教育培训经历和相关知识。工作经验:五年以上大型生产型企业行政管理经验。具有企业质量、安全、环境认证的工作经验。技能技巧:熟悉企业行政管理的内容和流程,能使用办公软件。通晓企业行政管理理论,具有丰富的管理、培训经验。能够举办各种大型活动。具有良好的组织、沟通、协调能力。能起草编写企业质量、安全、环境认证的相关文件,并能有效推动本部门体系的运行。 培 训:积极参加公司组织的各项培训。按计划组织和实施办公室的培训,仔细学习质量、职业健康安全、环境认证的相关知识,积极参加质量、职业健康安全、环境认证方面的培训。态 度:有良好的团队合作精神,有敬业精神;有良好的计划、组织协调、...