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下载后可任意编辑办公室内部控制制度第一节、内控概述一、定义与范围1. 本章所述办公室是行政和后勤保障的综合办事机构,具有综合性、从属性和服务性的工作性质,办公室是领导的直接服务部门,承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查以及协助领导处理日常事务,在公司各部门中起着综合组织各方面工作,协调平衡各部门关系。2.办公室循环的内部控制指对办公会议决议的落实、集团公司事务、行政工作承上启下的综合协调,公关接待和后勤保障工作。二、控制目标行政事物目标: 1.规章制度控制目标 1)促进公司员工行为的优化; 2)增强公司凝聚力; 3)完善公司法律规范化管理的程度。2.办公经费控制目标1)编制行政经费的使用与控制流程,确保行政经费合理使用; 2)有效控制行政经费的使用; 3)将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系3.事务处理控制目标 1)法律规范行下事务处理流程; 2)提高行政事务处理效率; 3)降低行政处理成本;4.办公用品设施管理控制目标 1)法律规范办公用品管理,提高其使用效益; 2)建立科学严谨的办公用品管理制度,防止公司财产流失;下载后可任意编辑3)严格控制办公用品管个环节的费用。5.文件管理目标 1)快速有效接收与发送文书; 2)文书保存完整、齐备; 3)文书立卷合理。6.印章管理目标 1)增强印章管理的严肃性; 2)科学法律规范用印; 3)杜绝违规用印行为。7.会议管理目标 1)充分做好会前准备; 2)有效进行会中服务; 3)及时进行会后跟踪。8.物资采购管理目标 1)提高采购效率; 2)降低采购成本; 3)促进采购过程的法律规范管理。9.固定资产管理 1)固定资产合理购置; 2)资产建档及时、准确 ; 3)固定资产增值。后勤保障事物目标: 1.环境管理目标 1)美化环境、净化空气、降低污染; 2)建设和优化绿色文明办公环境; 3)促进广阔员工身心健康。2.宿舍管理目标 1)保证员工具有良好的住宿条件; 2)强化宿舍的管理和安全。3.食堂管理目标 1)提高用餐质量,改善服务态度; 2)加强饮食卫生;下载后可任意编辑 3)实现餐厅管理制度化、标准化;4.车辆管理目标 1)对企业车辆进行系统性管理; 2)合理高度车辆提高使用效率。5.司机管理目标1)改进服务态度,提高业务水平;2)严寒交通规则,确保行车安全;3)加强司机道路安全管理。6.安全管理目标 1)加强企业治安、保密、防火安全; 2)提高企...

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