办公室管理制度及工作流程VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑一、 会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会2、第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。第二条会议召集人在会议召开 2 日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开 2 日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开 2 日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退不无故缺席。因为特别原因不能完整地参加会议的与会者应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。第四章 会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。第七条会议主持人须遵守以下规定：1 主持人应提前 10 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应注意的问题等，进行必要的说明。下载后可任意编辑3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推动及会议效率。4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第八条参会人员须遵守以下规定：1 应提前 5 分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到或由主持人点名签到；2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4 遵循会议主持人对议程控制的要求；5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到至静音或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；7 做...