下载后可任意编辑办 公 用 品 管 理 办 法 （ 试 用 版 ）一、目的为法律规范公司及各直办公用品的管理，在满足分部工作需要、保障公司及各直营店各项业务稳健进展的同时，为杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法。二、范围 适用范围：公司总部；开发区庐山路店、胶南珠海路店、胶南人民路店（简称公司各直营店） 发布范围：公司总部；开发区庐山路店、胶南珠海路店、胶南人民路店（简称公司各直营店）三、职责3.1 办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。3.2 人事行政部门负责办公用品综合采购计划的申报、保管、发放和费用核算等管理工作；3.2 办公用品暂由工程中心根据公司以及各直营店的采购计划申请进行统一采购。四、作业内容4.1 管理原则4.1.1 统一标准量化管理的原则：公司及各直营店办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，为其进行量化管理提供可能。4.1.2 集中购买和分月领用的原则：由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等 特 点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采纳集中采购、分月领用的原则，即暂由工程中心集中 批量采购，各使用部门根据规定按月领用。部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换 的实行以旧换新原则。事务专员每月中旬以腾讯通方式公布各直营店办公用品领用明细及金额，提醒 各直营店勿超预算。年底根据公司及各直营店领用情况，与部门预算进行对比，节约则给予部门奖励 200 元，反之则罚款200 元。4.2 领用要求4.2.1办公用品申购实行费用预算制度，各直营店根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制 《办公用品申领单》（附表一）提报下月办公用品，部门负责人审批签字后报行政人事部。事务专员 在核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》( 附表二) ， 经行政经理、财务中心、总经理批准后，在预算额度内统一购买、管理办公用品，办公用品购置实行 定点采购管理。下载后可任意编辑4.2.2各直营店指定专人申领办公用品，办公用品领用必须由部门经理签字后方可领用。领用物品遵循以旧 换新原则。若因无法继续使用需要报废，无法以旧换新的，必须由部门经理批准后方可领用。各直营店指定人根据公司规定的《办公用品配发标准》进行申领（详见附表九）。办公用品领用时间为每月1-3 号，逢节假日...
