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办公设备管理制度 一、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在 本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企 业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度
二、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印 机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备
三、职责 (一) 、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护 与保养
(二) 、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、 日常管理等工作
(三) 、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作
(四) 、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及 落实执行工作
(五) 、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负 责本制度的批准执行
四、作业内容 (一) 、相关作业流程图和责任人、配合人
(二) 、流程图相关事项说明 1、办公设备请购 办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单” ,经 部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门 汇总、部长签字,统一提交信息管理课)
信息管理课根据具体情况进行审核, 填写意见(包括估计费用) ,依照审批权限报主管领导审批
在信息管理课课长 审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程 序领用) ;在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课 安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)
2、办公设备入库、验收 采购回来的办公设备须