Page1资产管理员业务培训2018年5月25日Page2目录一、固定资产概念介绍二、固定资产分类三、二级资产管理员日常工作和职责四、固定资产管理具体办事流程(流程图)五、二级资产管理员考核办法(试行)Page3一、固定资产概念介绍事业单位固定资产指事业单位持有的使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。Page4一、固定资产概念介绍资产管理的范畴:仪器设备家具1000元及以上1000元以下1000元以下1000元及以上固定资产开出库、入库单Page5二、固定资产分类(1)房屋和建筑物(2)专用设备:8个明细科目A、仪器仪表(照相机、投影机)B、机电设备(汽车、空调)C、电子设备(计算机、电视机)D、印刷机械(复印机、碎纸机)E、卫生医疗器械(按摩椅)F、文体设备(乐器、台球设备)G、标本模型(标本、模型)H、工具、量具和器具(卡尺、电钻)(3)一般设备:3个明细科目A、文物及陈列品(革命文物等)B、家具C、图书(图书馆)注:按分类号直接分类Page6三、二级资产管理员日常工作和职责1、按照学校有关规定,做好本部门资产的管理工作。2、负责本部门固定资产的申购、入库、借用、领用、报损、报废、新增及新增资产的标签黏贴等工作。3、督促本部门固定资产使用人员对资产进行维护,向资产处提出资产的维修申请。(见维修流程)4、按照有关规定,要求做好本部门固定资产的账目管理工作(如调拨、退库、借用等手续)。Page7三、二级资产管理员日常工作和职责6、定期检查资产的使用、维护情况,做到账、卡、物100%相符(教育部评估要求100%准确)。7、做好本部门设备相关资料的管理工作。(如:装箱清单、合格证、产品说明书、保修卡等)8、配合主管部门对本单位资产管理工作进行监督与检查。Page8四、固定资产管理具体办事流程1.设备采购《吉首大学采购项目实施细则》2.设备验收(1)单价或成套总价在0.5万元以上附件1(2)单价在1万元及以上附件2Page9四、固定资产管理具体办事流程(3)符合下述情况的,为验收合格:1)提供的仪器设备及附件与合同发货单标明的名称、规格、型号及数量相符;2)外观情况合格:①包装无破损、浸水;②仪器外表无凹坑油漆剥落、破损;③紧固件有无脱落、金属件有无锈蚀;3)设备随机资料齐全:装箱清单、合格证、产品说明书、保修卡、海关单证等由使用单位自行保管;4)设备运转正常;Page10四、固定资产管理具体办事流程3.设备入库记帐,资产管理员根据发票、合同、项目管理表等资料办理设备、家具的入库手续,录入到系统后,自动产生设备、家具编号(系统中唯一识别)和入库单,并打印设备的条码标签。Page11吉首大学固定资产入库流程图备注:单台单价5万及以上或批量总价在10万元及以上的设备验收,需要有专家验收意见。初验合格网上系统录入资产管理部门审核资产管理部门打印验收单、条码标签凭入库单和发票到财务报销各资产分管领导签字确认Page12四、固定资产管理具体办事流程4.设备日常管理(1)设备日常保管在日常使用中,要保持设备和设备条码标签的完好性和准确性,如有发现标签损坏或者模糊、丢失等现象,查明设备身份后,到资产管理处重新打印条码标签(资产编号是唯一不变的)。Page13四、固定资产管理具体办事流程(2)设备调拨1)目的:因工作需要,减少资源浪费,充分发挥资产设备的使用效益而进行的一种资源调配;2)部门内部调整:由二级资产管理员制作内部调整单,原现使用人签字确认,备案;然后由二级资产管理员网上修改;3)部门之间的调拨:学校资产处统一调拨并到资产管理系统完成资产的变动。Page14四、固定资产管理具体办事流程(3)设备交接1)交接原因:由于岗位调整,人员的流动;调离职人员名下设备要进行资产设备交接手续;2)部门人员之间的交接:由二级资产管理员进行核实经办,接收人确认签字后,网上修改使用人,送一份交接单(盖使用单位公章)至资产处审核备案。3)二级资产管理员...