下载后可任意编辑常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考
1 生产采购类:1
1 生产采购类合同包括但不限于下列合同:类别子类别物料采购类合同年度采购框架协议(**商品材采购长约)采购合同产品质量保证协议设备采购类合同 设备进口合同(国外)设备购买合同(国内)生产性设备维修合同(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权
2 物料采购类合同:1
1 年度框架协议及日常采购合同:部门审核范围及重点采购需求部门1、供应商营业执照、税务登记证等资信文件是否齐全;2、供应商履约能力的评估;3、合同约定的交易模式是否可行;4、采购价格(是否符合成本降低目标、预算或其他标准);5、物流运作(供货和退货操作方式);6、付款方式(是否争取为有利我方的付款方式)
采购中心1、采购需求是否已审批;2、付款方式及账期是否明确;3、交货地点是否明确;4、发票约定是否符合公司公司需要;5、关注采购频率和价格的控制
财务部门1、收款、付款、发票要求是否财务要求;2、付款方式是否合理;3、交易在财务上是否合规;4、税务条款是否符合国家规定
法务部门1、关注合同整体上的合法性和法律规范性,降低法律风险; 2、保证合同条款的明确性和可执行性,文字无歧义;3、关注违约金、罚金、适用法律、管辖范围、商标、知识产权、保密等条款;4、关注采购协议、质量协议、保密协议在内容上的统一、协调
品控部门1、产品包装条款及质量指标是否明确、符合产品要求;2、技术法律规范、缺陷产品处理方式、品质检验等内容是否明确;3、是否需要提供技术培训或服务、提供售后服务的时间是否明确;4、涉及备品备件的,提供数量是否明确
物流部门1、交货地点及交货时间是否明确;2、交货检验及收货是否明确;3、货物保险约定是否明确
(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件