下载后可任意编辑人力资源管理制度www.shuyangyouxiwang.com一、人事管理制度1.总则1.1 目的：法律规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。1.2 本办法法律规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。2.员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。2.1 员工档案的建立：2.1.1 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。2.1.2 新进员工建档新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（www.123shiliao.com 公司）就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.1.3 根 据 《 招 聘 管 理 制 度 》 规 定 ， 特 别 岗 位 、 职 务 人 员 档 案 还 应 包 括 廉 政 承 诺 书 （ AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；2.1.4 员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2.2 员工档案的转递调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。2.3 离职员工档案管理将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。2.4 员工档案的保管2.4.1 人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；2.4.2 要实行防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损2.5 档案的查（借）阅2.5.1 人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源部（科）经理批准(AUX 02.01.001.04)。2.5.2 如需查阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归还。2.5.3 外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时，须当面查看清楚，如发现...
