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com一、人事管理制度1
1 目的：法律规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法
2 本办法法律规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等
员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导
1 员工档案的建立：2
1 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告
2 新进员工建档新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（www
123shiliao
com 公司）就职申请表（AUX 02
11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2
3 根 据 《 招 聘 管 理 制 度 》 规 定 ， 特 别 岗 位 、 职 务 人 员 档 案 还 应 包 括 廉 政 承 诺 书 （ AUX 02
12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02
13）等；2
4 员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2
2 员工档案的转递调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02
03)，由经办人签字，以明确责任
3 离职员工档案管理将书面离职报告
