下载后可任意编辑XXXX 有限公司差旅管理制度第一章 总则1目的为进一步加强公司差旅管理,法律规范员工出差行为,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,强化成本管理意识,特制定本制度
2适用范围本制度适用于公司的所有正式员工以及试用期员工
3 出差的定义 本制度指的出差是指因公外出办理公务或受训、参加会议或其他因业务需要必须外出执行公务的活动
第二章 细则1出差申请程序1
1员工出差前应填具《出差申请单》(见附表 1)或“派工单”(见附表2)
服务部员工出差,填制《派工单》,其他部门员工出差,填制《出差申请表》
2《出差申请单》、《派工单》一式两份,经相关领导审批签字后,一份作为考勤依据,一份作为财务报销时附件
参加考勤打卡的员工出差,应将《出差申请单》或《派工单》交至行政人事部,用于考勤核销;不参加考勤打卡的员工出差,应将《出差申请单》或《派工单》交至本部门相关人员处,用于考勤登记
3出差时限、路线由派遣领导视情况需要,事先予以确定
几人协同出差的,由主办业务部门或分管领导填写
4员工异地出差、或因事务紧急来不及办理出差申请手续的,需以通讯方式向部门经理申请并获得同意
出差结束返回后,应补填《出差申请单》或《派工单》,用于考勤依据和财务报销
5出差人员可以凭批准的《出差申请表》或《派工单》向财务部借支相应数额的备用金
借支金额依照审批权限,经相关领导核准后支取
2出差核准权限2
1高管人员出差,不论出差时限,报请常务副总经理审批
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2经理人员出差,不论出差时限,报请分管领导审批