下载后可任意编辑出差费用管理制度1
目的为加强对出差事务的管理,明晰责任,节约费用,制定本规定
适用范围 本规定适用于 XX 集团各公司
出差的批准3
1 程序:一般员工出差,由部门负责人批准;部门负责人出差,由分管副总或总监批准;副总或总监以上领导干部出差,需经 XX 集团总经理批准
2 要求:出差人员出差,必须在借款单上注明:出差目的、线路、估计时间、预借款额
借款及报销4
1 根据《XXXX 集团资金支付及费用报销管理规定》执行
2 出差报销要求详细填写出差人姓名、同行人数、出差地点、事由,起止时间,住宿天数及附件张数,要求一事一报
3 出差人员必须在返回一周内办理报销手续,需由专人统计的费用必须登记
超出一个月还款的,对欠款额按每天 1%收取罚金
4 若部门负责人有事不能审批报销手续时,可以授权他人审批,但须在月末前补签被授权人所审批的单据,并承担审批责任
1 出差人员要严格控制出租车费用,经部门负责人批准可以报销,但应注明乘坐原因
2 省内出差一律不得乘坐飞机
3 白天连续乘车在六小时(含六小时)以内的,不得乘坐卧铺
特别情况需经分下载后可任意编辑管领导批准
4 出差人员乘出差之便,经部门负责人批准绕道回家的,其绕道费用自理
5 出差人员的住宿费,按规定标准报销,超支自理
出差单据丢失,责任自负
6 下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据等
1 员工出差期间的补助费,不分在途和住勤,每人每天按标准补助
启程与返回的时间界定为:启程在(中午)12 点以前的按全天计算,12 点以后的按半天计算
返回12 点以后的按全天,12 点以前的按半天
出差补助费同车船等交通费同时报销,逾期不予补发
2 出差人员外出参加会议或培训,不再享受补助