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项目目干系人管理的结构模型。 第一层,干系人分类,分类的方法按照项目的需要划分 例如,按照项目内部干系人和项目外部干系人来划分。 第二层,根据第一层的划分结果具体化。 继续例子,内部干系人分为项目团队(针对项目经理职位,属于被领导类)、相关职能部门(相对职能型组织和弱矩阵型组织较重要)和项目管理办公室(组织上层领导,属于领导类)。外部干系人分为,监理公司、甲方和具体用户。 第三层,具体分析要做的工作和采取的措施。 继续例子,团队成员要管理其工作安排、情绪和技能等;职能部门要沟通项目参与员工的工作安排;项目管理办公室要整理出需要汇报的内容,汇报周期等;监理公司要分析出关心的要点,沟通周期,沟通方式;甲方关心进度和质量;具体用户关心功能实现情况和系统的友好性等。 第四层,列出要点。 针对 IT 项目管理领域,包括但不限于以下几点。 内部-项目团队:角色(项目协调人、技术负责人、美工、测试人员、小组组长、程序员等)、姓名、工作模块、目前状态(积极、消极、正常)、沟通要点(情绪、技能)、沟通方式(正式、非正式、安抚、强制)、沟通周期(定期、有异常时)、沟通效果(跟踪情况)。主要是项目团队建设和管理的沟通问题。 相关职能部门:角色(一般是职能经理)、关心内容、类别(支持、反对)、与项目的关系、沟通重点(一般是项目团队工作安排问题)、沟通方式(会议、饭局、咖啡厅等)、沟通周期(定期、有异常时)、沟通效果(跟踪情况)。主要是协调资源的共享问题(人力资源和其他资源)。 项目管理办公室和外部干系人都属于领导层,主要是汇报为主,特别是涉及到变更问题。用户是重要的干系人(个人认为)具体的沟通内容可根据以上提到的进行“裁剪”和补充,这里不再累述了。 另外,可根据项目的需要进行重点沟通标注。也可把这种沟通层次和要点列成树状图的形式。 项目干系人,第一是识别,第二是管理: 项目干系人管理(stakeholder management)? 项目干系人管理是指对项目干系人需要、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理将会赢得更多人的支持,从而能够确保项目取得成功。具体来说,项目干系人管理能够带来以下好处: 1、将会赢得更多的资源,通过项目干系人管理,能够得到更多有影响力的干系人的支持,自然会得到更多的资源; 2、快速频繁的沟通将能确保对项目干系人需要、希望和期望的完全理解;从某...

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