四五六日一二三四五六日一二三四141516171819202122232425262728人 员 分 工 安 排 与 调 配年 会 任 务 下 达 、监督、协调 与 管控总揽大局,维持会 场次序优秀个人 与 团队名单✔优秀个人 与 团队全身照✔颁奖画面PPT奖杯、证书确认出席年 会 领导名单谢总发言稿陈总发言稿董事长发言稿第一 轮颁奖领导名单第二 轮颁奖领导名单抽奖形式、规则确定奖品的确认入场签到方式微信抢红包的具体实施主持稿(开场白)出颁奖抽奖主持稿出节目环节主持稿出舞台正中-主画面(1个)舞台两侧-分 画面(2个)入场-签名墙(1个)邀请函出节目单人 形板(33块)会 场指引牌颁奖环节主画面(1个)抽奖环节主画面(1个)设 计 组司 仪 组年 会 分 组 工 作 进 度 表类 别事项负责人总控王国琴叶琳曹健吴容林领导组抽奖组周冬冬张欲平奖项组杨岳晨、方莉莉吾晟新、俞思璇陈雅偲节 目 环 节 主 画 面 ( 9个 )谢 总 发 言 主 画 面陈 总 发 言 主 画 面董 事 长 发 言 主 画 面节 目 名 单 征 集小 品 环 节 大 领 导 名 单 及 编 排大 合 唱 环 节 部 门 领 导 名 单 及 表 演 形 式大 巴 车 去 程 台 数 、人数 确认( 9台 )✔大 巴 车 回程 台 数 、人数 确认( 8台 )✔会场保安维持次序( 2名 )协助外部 公司布置绿植主 持人、公共节 目 演 职人员服装道具报销大 会小 吃零食集 体采购小 吃零食会场装袋摆放暖场音乐( 8首)主 持人初登场音乐谢 总 上台 音乐陈 总 上台 音乐董 事 长 上台 音乐颁奖环 节 音乐抽奖环 节 音乐各节 目 音乐确认会场灯光分布与操作熟悉( 陆洲)会场LED画 面 切换( 陈 雅偲)会场字幕屏( 陈 雅偲)外场人形 板布置内场桌签摆放花卉绿植的数 量与样式 确认花卉绿植的会场摆放会场话筒数 量确认12会场对讲机数 量确认10领 导 上台 及 表 演 环 节 话筒到位章旻璐外 联 组节 目 组黄琛采 购 组方莉莉声 光 组陈 雅偲节 目 环 节 话 筒 到 位主 持 人 、演员、礼仪服装干冰机(2台)、泡泡机(1台)气球200个、纸飞机50个、大爆竹10个入场大门横幅(1个)荧光棒(500个)外部舞蹈演员4人化妆师2人演员、主 持 人 化妆监督入场处拍摄(1人 )会场领导拍摄座位 图会场节 目 拍摄邀请函文案前期预热OA新闻稿后期OA总结新闻稿各渠道的宣传礼仪组人 员名单确认入场礼仪(4人 )签到 留影引导颁奖礼仪名单领导引导礼仪名单解决会场及舞台突发事件其他应急事宜礼 仪组林丽娟宣传组崔亮应急组黄琛道具组徐洁琼摄像组徐建飞备注保 安 入 场 处 检 查 工 牌 , 不 佩带 工 牌 者 一律不 得入 会场