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2014 年家人会会务组工作职责 a、 会务总监职责:(对会议成果负责)赵晓雷 全面负责年会工作,保证年会工作的顺利完成。 负责创建执行团队,建立组织构架; 明确各岗位分工,确定各岗位职责; 组织完成年会活动的策划方案与执行方案; 组织完成活动的各流程方案; 组织会务组定向会的召开,协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。 会务总监助理:贾亚琼 做好会务总监与各总监之间的上传下达工作; 提醒各总监按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给会务总监; 检查统计各总监工作进展,并提交会务总监审核; 完成会务总监交办的其他事宜。 ※ 场内岗位职责 一、 场内总监:史晓明 负责年会活动的场内工作,人员分工,场内组织框架制定及上传,需对场内工作组的业绩 承担领导责任,需完成场内工作的各项流程及完成的时间节点。(对会务总监负责); ? 负责年会场内所有会务:场内布置,灯光,音响,安保,节目,论坛职责审核、确定; ? 负责年会场内流程:入场,就座,退场,节目和论坛的安排,场内指导手册的制作、修 改; 年会会后的总结及改进方案填写; 当天会议效果评估调查及汇总; 会务总监安排其他事项; 二、 场内助理:孙影 做好场内总监与各岗位负责人之间的上传下达工作; 协助场内总监制定年会场内流程; 提醒各岗位负责人按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给场内总监; 统计各参 会公 司 出 席 年会人员名 单 ,统计好之后上报给场内总监审核; 勘 察 会场之后制作场内座位布局 图 上报给场内总监审批 ; 统计场内各岗位负责人所需物 资 上报给场内总监审批 通 过 后交物 资 采 购 ; 统计场内预 算 上报给场内总监审批 ; 年会会后的总结及改进方案填写; 当天会议效果评估调查及汇总; 场内总监交办的其他事宜。 ※ 场外 岗位职责 一、 场外 总监:孙伟 负责年会活动的场外 工作,场外 组织框架制定及修改,人员安排,需对场外 工作组的业绩 承担领导责任, 需完成场外 工作的策划、人员分工、各项流程制定、物 资 申 报、组织执行、监督检查、总 结分享 和整 个 活动的款 项管 理。 场外 效果评估; 场 外 总 结 及 改 进 建 议 ; 会 务 总 监 安 排 其 他 事 项 ; 二 、 场 外 助 理 : 李 瑞 娟 负 责 年 会 用 餐 工 作 及 茶 歇 安 排 , 保 证 不 超 预 算...

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