下载后可任意编辑《房屋租赁合同》签订的注意事项及开票指引1、合同签订：外派人员签订的《房屋租赁合同》，统一采纳所附的租赁合同模板，因为该合同仅用于开具租赁发票，无其他实际意义，所以须同时签订一份《解除合同协议书》，解除日期与租赁合同签订日期一致
2、合同份数：《房屋租赁合同》签订一式两份，一份交给财务用于报销，另一份连同《解除合同协议书》一起，由人事行政部存档
3、合同金额：房屋租金按个人住房补贴标准签订，例如住房补贴为 3000元/月，则合同签订的含税金额应为：3174
6 元/月（目前税点一般为 5
含税租金具体计算公式为：月租金（即房补标准）/（1-税点），如 3000/（1-0
055）=3174
6 元（其中 3000 元为房补，174
6 元为税费）
4、合同支付方式：合同约定的“每 月支付一次”与发票直接相关，例如约定每两月支付一次，则每次开发票可两个月一起开
5、发票抬头：各外派人员租房合同签订单位以发工资所在公司为准，具体详见外派人员明细表（同部门同开票公司的可以一起报）
所有用于开发票的租赁合同均以相应公司名义签订，加盖合同章后开具相应公司抬头的租赁发票
开发票的税金先由个人垫付，报销后房补及税金一同出款
6、开发票所需资料：《房产租赁合同》复印件 1 份，业主身份证复印件 1份，所租赁房屋的房产证复印件 1 份
一般租赁发票在房屋所在地的税局开具，如房屋位于龙华区，则到龙华地税局开票
7、报销程序： （1）各外派人员开具租赁发票后可自行报销，审批流程同其他行政费用的报销：部门经办人制单→部门领导签字→人事行政部审核→李董、赵董审批
（2）或每月 15 日前将上月房补发票交到人事行政部陈剑玲处，由人事行政部统一报销
（3）如上月的房费发票在本月结束前均没有提供，则上月房补将连同本月工资一起在次月发放（需扣缴个人所得税）
海南各地税局咨
