下载后可任意编辑 招标采购管理规程(2024.11)目 录一、目的和依据2二、适用范围2三、工作流程2四、成立招标工作小组2五、采购文件编制2六、入围供应商选择3七、发标和答疑5八、成立评标小组6九、开标和评标6十、定标7十一、谈判和签订合同8 1 / 36下载后可任意编辑十二、附件8 2 / 36下载后可任意编辑一、目的和依据为确保招标采购过程严谨、科学、透明、公平,对招标采购过程实施有效控制,择优选择符合公司业务要求的合格供应商,依据公司《采购管理办法》规定制订本规程。二、适用范围公司或公司各部门对外采购物资或服务(包括但不限于工程勘察、设计、监理、建造、拆除和修缮,或工程材料和设备,或项目市场调研、营销策划、营销代理和顾问服务,或办公用品,或其他形式的咨询和顾问服务等),按公司《采购管理办法》规定,应采纳招标方式进行采购的,均适用本规程。三、工作流程1.招标采购方式工作流程详见附件 12.采购工作流程所涉及范本和表格详见相关附件。四、成立招标工作小组1.招标工作小组是招标采购的跨部门工作和协调机构,负责招标采购全过程工作、组织、协调。2.小组成员至少包括:分管领导、责任部门、合约审算部、其他相关部门,一般以责任部门经理及相关专业人员为主,各部门相关专业人员为辅组成;大型或复杂采购项目,应当邀请相关顾问或服务方的专业人士参加。小组成员中有关专业人员的人数不得少于成员总数的三分之二。3.招标工作小组组长由分管领导担任,负责统一协调;责任部门经理担任副组长,负责组织实施 ;经办人一般由责任部门相关专业人员担任,由责任部门经理推举、小组组长确定;招标工作小组成员负责按公司部门职责分工,完成招标采购各项相关业务。4.根据批准的采购计划,由责任部门提出采购申请,拟出招标工作小组成员名单,依《采购申请 、招标工作小组审批表》(附件 2)报批,经分管领导、总经理审核批准后组织实施。五、采购文件编制1.采购文件内容1)采购文件应包括以下项目:(1) 投标须知(2) 总 则(3) 采购文件(4) 投标文件 3 / 36下载后可任意编辑(5) 开标、评标(6) 授予合同(7) 附件(包括《评选办法》 、《采购合同》)2)采购文件正文应包括:采购内容、采购范围、项目简介、期限要求、售后服务要求、计价方式 、投标截止日期、投标文件组成、开标时间等;附件应包括:报价书格式、评选办法、拟签合同文本等。3)具体内容可参照珠海市对口业务采购文件范本、或其他对口业...