下载后可任意编辑武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法（试行）一、 总则第一条 为加强集团合同档案管理工作，配合合同管理制度的实施，有效地保护和利用合同档案，维护集团合法权益，特制订《武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法》（以下简称《办法》）
第二条 集团各单位员工均有保护合同档案的义务
第三条 为确保合同档案安全和方便利用，应采纳科学手段，进行电子化、网络化管理
二、 合同档案管理机制第四条 合同档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理
第五条 合同档案管理工作由集团总经理统一领导，集团进展部负责接收、归档、保管，并监督、指导各公司、中心的合同档案管理工作
第六条 集团各单位指定专门机构及专人负责本单位的合同档案管理工作
三、 合同档案管理范围第七条 集团各单位对外签订的合同均属于本《办法》管理范围
第八条 每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管
四、 立卷归档第九条 合同档案的收集：各单位应由专门部门及专人负责收集、管理合同档案
下载后可任意编辑第十条 归档时间：发生法律效力的合同档案，按工作阶段性进行归档：1、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档
2、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档
3、合同一般性附件、合同签收记录、履行情况记录等在合同履行完毕后一个月内归档
第十一条 归档要求1、材料完整齐全
立卷时，要求将合同的正件与附件、印件与定稿、请示与批复等统一立卷
2、系统、条理、保持有机联系
合同分类准确、立卷合理
3、集团内合同实行统一编号，便于分类归档
五、 合同档案的管理第十二条 归档办法1、方法：以合同编号分类，并核定合同档案的机密程度，一份合同一卷，按时间顺序排列，卷内文件按主次关系排列，正件在前
