下载后可任意编辑测绘成果及资料档案管理制度1． 总则1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利用，更好地为本公司的进展和经济建设服务，根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定，制订本制度。1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。资料一般是指通过沟通、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。1.3 档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财宝，必须实行集中统一管理。1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步。1.5 测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。2． 档案部门的职责 公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：2.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。2.2 指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。2.3 统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。2.4 监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。2.5 组织专职档案人员和业务培训和学术沟通。3． 资料的形成与入库归档规定3.1 文件材料形成的范围凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。公司形成的文件材料有：3.1.1 行政管理文件材料3.1.2 经营管理文件材料3.1.3 生产技术管理文件材料3.1.4 测绘成果成图3.1.5 科学讨论文件材料3.1.6 基本建设文件材料3.1.7 设备仪器文件材料3.1.8 会计文件材料3.1.9 干部职工档案文件材料3.1.10 设计文件材料3.1.11 工程施工文件材料3.1.12 新闻、书稿文件材料3.1.13 实物讨论、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。1下载后可任意编辑3.2 归档要求3.2.1 文件...
