新媒体中心内部管理制度为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行， 促进协会发展， 经协会办公室商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括 会议制度,活动制度，及相关奖罚等制度
一、会议制度：（ 建档）1、会员大会是由会长， 副会长及全体成员参加的会议，此会是因工作需要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员
2、每次会议由会长指派人主持， 会上做好上月或者是上学期工作总结（含肯定与否定） ，安排好具体工作； 3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式开始之前 到会，对请假及未到人员进行 统计与公布 ； 4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向秘 书 部 请 假 （ 假 条 形 式 ， 同 时 秘 书 部 做 好 请 假 人 员 的 纸 质 记 录 附 上 假条
） 5、在会议期间，每位成员都有保持会场适度安静（手机静音，禁止存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利
6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工作事务，活动安排，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各部门的沟通交流桥梁
备注：〈1〉无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；〈2〉 每学期参加会议提前不请假而迟到15 分钟以上达 2 或 2 次以上者，取消个人评优资格 ，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15 分钟以上达 2次或 2 次以上者， 取消部门评优资格 ；〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评; 〈4〉每次会议需要 提前两天通知 ，紧急会议 提前一个小时 通知；（要求1
通知具体到每个人； 2
通知后参会人员反馈情况“收到” ；3
会议主题； 4
需要的准备工作，参会人员等） ，参会人员自行调整事务安排
