第一团队招聘网《人事档案管理制度》VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑人事档案管理制度1 目的为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的法律规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，特制定本管理制度。2 适用范围本制度适用于集团公司及下属子公司各岗位员工的人事档案管理工作。3 机构与职责3.1. 人事档案管理工作由人力资源部负责，主要职责如下：3.1.1. 负责制订、修改和完善人事档案管理制度；3.1.2. 负责人事档案管理制度的宣讲并监督有效执行；3.1.3. 专设档案管理场所或设施（档案室或档案柜）进行统一管理；3.1.4. 设置专岗（专职或兼职）由专人负责员工人事档案管理工作；3.1.5. 监督、检查、指导档案管理人员做好人事档案的管理工作。3.2. 档案管理人员的职责：3.2.1. 保管员工档案；3.2.2. 收集、鉴别和整理员工档案材料；3.2.3. 办理员工档案的查阅、借阅手续；3.2.4. 登记员工工作变动情况；3.2.5. 为有关部门提供员工情况；3.2.6. 做好员工档案的安全、保密、保护工作；3.2.7. 办理其它有关事项。4 人事档案的分类和内容4.1. 人事档案的分类：4.1.1. 外部人事档案：记录员工从入学至今的履历、自传、鉴定（考评）、入党入团、奖励、处分等记录的纸版资料，存于外部人事机构；4.1.2. 内部人事档案（以下简称员工人事档案）：记录员工自入职至今的履历资料、职位情况、学历证明、身份证明等记录的纸版资料，由员工提交的个人资料和公司表单等组成，存于公司人力资源部。4.2. 员工人事档案的内容：4.2.1. 应聘资料：应聘人员（外部）登记表、应聘人员面试评价表、个人简历；4.2.2. 入职手续：员工人事登记表、身份证复印件和扫描件、户口页复印件和扫描件、学历证复印件和扫描件、学位证复印件和扫描件、一寸照片原件和扫描件、就失业证、养老保险手册、原单位解除劳动合同证明书、劳动合同、双方约定等有关材料；4.2.3. 员工工作档案：进入公司后的转正鉴定表、续签合同通知、调动、任免、聘用、升职、降职、退休、辞职等有关材料；4.2.4. 专业技术职称、职业资格证：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和扫描件、职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和扫描件、特别工种上岗资格证复印件和扫描件等有关材料；4.2.5. 奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；...