下载后可任意编辑 2024/09/09 XXX 招商大会 (美容)一、前期准备工作 会议选址:要交通、住宿、餐饮、娱乐都方便,同时还要考虑性价比
会议目的:实现现场签约,提高转换率
会议参会人数:以本次会议确定人数为准会议主题:根据此次的会议内容拟定标题
会议时间:XXX 年 XX 月 XX 日会议地点:选址地点会议后用餐和住宿地点:离会议地点近为原则,考虑性价比
会议主办单位:XXXXX联系方式:XXX XXXX XXXX二、会议预算1、会议场地费
2、物资费:宣传资料、会议加盟礼包、会议仪器租赁、会场所需物品等
3、工作人员工资
4、嘉宾住宿与餐饮
三、物品准备: 1、宣传资料(横幅、海报,易拉宝,宣传单,产品手册等) 2、桌椅(可有酒店提供),投影仪、笔记本电脑(连接投影仪)、录音笔、音响 、 话筒 3、会议用 PPT(公司介绍、斑认识、真人实践案列)
备用插座,会场音乐 4、会议用的加盟礼包、会议纪念品
5、饮用水(矿泉水和饮料) 、毛笔和宣纸
通知纸条下载后可任意编辑 (例:先生或女士,请维持会议现场的宁静,请把手机调至振动或关闭,谢谢 配合) 6、嘉宾卡和工作人员卡
水性笔、登记本、签到表
7、展示所需的产品
8、便携式美容床,便携式美容箱(装有美容所需物品),桶装水和小脸盆,湿 巾,面巾纸
10、会场签约所需合同
(加盟商合同、省/市代理合同
)四、工作人员的安排总指挥:1 名,负责整场会议的统筹与安排会议文员:1 名,负责会议所需文件、PPT、背景音乐保存和调用,配合主持人、讲师进 行现场播放和维护
会场组:2 名,负责会场布置(其他工作人员配合),和会场维护
物料组:2 名,负责所有会议所需物品的准备、调动、和保管
接待组:4 到 6 名,负责通知客户,确定到场人员名单登记,嘉宾签到、发放资料、会场 服务、引导、迎送客人、等