下载后可任意编辑**苗木采购管理办法一、目的为了法律规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为,合理控制苗木采购综合成本,提高苗木采购的及时性和准确性,建立有序的采购体系,保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质,维护公司利益
二、适用范围本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动
三、部门职责根据公司要求,**目前管理运作依托公司平台进行,故公司有关部门须参加**的苗木采购活动并承担相应职责
(一)**:1.收集与汇总苗木资源信息及价格;2.负责建立健全合格供应商及苗木信息库;3.负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算;4.编制及修订苗木买卖合同(协议)范本;5.制订苗木质量保证措施;6.苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪;7.建立苗木采购台帐,提供采购相关报表,为工程材料成本控制提供参考依据等;8.负责对到场的苗木质量及外观(胸径、冠幅、土球直径、分枝点等)进行认定与验收,严把质量关,拒收不合格苗木;9.及时统计修正苗木需求数量,特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方;10.做好苗木进场台帐并及时备案
(二)公司品质部:1.根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划;属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划,不须经过公司品质部核实,直接进入总部业务进展部审核
2.核对相应的成本预算并派人全程参加及监督苗木采购
3.配合**实施采购招投标工作并派人全程参加招投标
(三)公司财务部:1.核对成本预算并派人全程参加及监督苗木采购;2.配合**及时支付苗木款;3.对比苗木采购台账及相关报表,配合环境中心做好成本控制
(四)总部业务进展部:1.审核**制定的苗木采购计划
下载后可任意编辑2.审核**制定的苗木进场计