下载后可任意编辑 上海同岳工程机械事业部文件签发: 编号:同岳工程机械事业部[2024] 001 号 秘级:普通融资租赁业务合同填写说明一、 目的为了加强合同填写的法律规范性,落实公司总部对合同管理的要求,有效提高员工填写合同的准确度,结合工程机械事业部的实际情况,特制定合同填写说明
二、 适用范围 工程机械事业部全体员工三、总则第一、合同填写必须全面、完整、真实
原则上不容许出现空白处,确实无需填写的须划掉
第二、合同填写必须清楚、工整
除签名外其它信息要清楚,不要潦草;各种证件号码、车牌号、型号、时间、金额等要清楚、准确
金额要求大写的一定要大写,金额无单位要求的一律为“元”
第三、自然人客户签字加摁手印的,不得使用个人印章代替手签
单位客户必须加盖公章或合同专用章
所有签字人必须为本人,任何人签字不得有代签现象
客户(包括自然人客户、单位客户的法定代表人或负责人及其授权代理人)在合同或授权证书上签字,应当当面签署,不得寄往或留存在客户处让其签订
第四、填写中如有涂改需让客户在涂改处摁手印或盖章确认(必须根据合同份数同时修改),大量涂改需重新签订合同
第五、同一合同的各份文本之间的填写内容应当保持一致
同一业务的相关合同文本文书中对相同事项的表述应当保持一致,同一业务的相关合同和文本文书之间相互引用填写文本名称、编号、业务事项等内容时应当准确、完整、一致
第六、需要公司经办人员签字的地方一定要签字
第七、合同与客户签订完后,一定要及时填补完整及时归档,不得拖延、积压
四、各类合同填写的具体说明:《认租同意书》(自然人客户版本)编号规则为融资租赁合同号—R(例 TY0008888—R),认租人即以后的承租人
第 1 页: 1、车辆分类描述因有数量这一栏目,故对于规格型号等相同的车辆只需填写一列,空白处划掉
2、诚意金应填写具体金额,以确保已收取诚意金,从而促使承租人履行